چطور یک ایمیل، پیام یا پست کوتاه و مرتبط به انگلیسی بنویسیم؟

یک پیام کوتاهِ قابل‌استفاده این ترتیب را دارد: سلام کوتاه، دلیل پیام، جزئیات کافی، درخواست یا پیشنهاد مشخص و پایان طبیعی. نمونه را یک‌جا بخوان و سپس ترجمه‌ی هر بخش را مقایسه کن:

در پیام بالا، خواننده هم چراییِ تغییر را می‌فهمد، هم زمان جایگزین را، هم می‌داند باید درباره‌ی ساعت و کافه جواب بدهد.

قبل از نوشتن بپرس «چرا این پیام را می‌فرستم؟» ممکن است بخواهی به دعوت جواب بدهی، قرار را جابه‌جا یا لغو کنی، مشکل ساده‌ای را توضیح بدهی، اطلاعات بخواهی یا نظر کوتاهی منتشر کنی. جمله‌ی اول را به موضوع اختصاص بده؛ موضوع اصلی را زیر احوال‌پرسی طولانی پنهان نکن.

برای دوست از شروع ساده استفاده کن:

لازم نیست برای دوستت مقدمه‌ی رسمی بنویسی. پس از سلام، سریع سراغ دلیل پیام برو.

۱. Opening

۲. Reason

۳. Change / Problem

۴. Alternative

۵. Practical detail

۶. Closing

در A2 مهم‌تر از عبارت‌های پیچیده این است که این شش جزء، بدون اضافه‌گویی، به یک پاسخ قابل‌فهم تبدیل شوند.

این تکه‌ها معنی دارند، اما پیام پیوسته‌ای نمی‌سازند:

نسخه‌ی پیوسته:

قانون کاربردی: از حرف ربط وقتی استفاده کن که رابطه‌ی دو فکر را روشن می‌کند، نه صرفاً برای بلندترکردن جمله.

این شروع موضوع را به تأخیر می‌اندازد:

شروع روشن‌تر:

دلیل را کوتاه و واقعی بگو:

مشکل را به‌تنهایی رها نکن:

در نسخه‌ی دوم، مخاطب می‌داند قرار است درباره‌ی چه زمانی تصمیم بگیرد؛ سؤال‌های بعدی هم دقیق‌اند.

برای پیام دوستانه می‌توانی حتی فقط «See you!» بنویسی؛ در ایمیل، نامت را هم در پایان بیاور.

الگو برای یادگرفتن ترتیبِ اطلاعات است، نه متن آماده‌ای که در همه‌ی موقعیت‌ها کپی شود. جای خالی‌ها را با اطلاعات واقعی پر کن.

نمونه برای تغییر برنامه

نمونه برای مشکل و درخواست

موقع پرکردن جای خالی‌ها به ارتباط معنایی جمله‌ها دقت کن؛ یک درخواست بدون مشکل یا یک جایگزین بدون زمانِ قبلی مبهم می‌شود.

پیام دریافتی سارا:

پاسخ کامل ندا:

نکته‌ی مهم این مثال فقط گرامر نیست: نویسنده هر دو سؤال سارا را پاسخ داده و موضوع کتاب را هم فراموش نکرده است.

قبل از ارسال چک کن: دلیل پیام مشخص است؟ به سؤال طرف مقابل جواب داده‌ای؟ جزئیات زمان و مکان واضح‌اند؟ اگر لازم است جایگزین پیشنهاد داده‌ای؟ جمله‌ی ناقص باقی نمانده؟ لحن برای دوست طبیعی است؟ پایان داری؟

پیام کوتاه

ایمیل

پست یا نظر کوتاه

در پست کوتاه لازم نیست سلام و امضا داشته باشی؛ تجربه + نظر + دلیل می‌تواند کافی باشد.

رضا یک پیام صوتی برای ندا می‌فرستد. برای تمرین شنیداری اول بدون دیدن متن گوش بده؛ ترجمه‌ی زیر را پس از پاسخ‌دادن به سؤال‌های شنیداری باز کن یا بررسی کن.

در این بخش تمرینی ترجمه عمداً کنار متن صوتی نیامده تا ساعت، مکان و درخواستِ کتاب را قبل از شنیدن لو ندهد. ترجمه‌ی کامل پیام پس از پاسخ‌نامه آمده است.

تو نمی‌توانی ساعت ۴ برسی چون کلاس تا ساعت ۵ ادامه دارد. در پاسخ باید ساعت ۶ را پیشنهاد کنی، درباره‌ی همان کافه سؤال کنی و قول بدهی کتاب را می‌آوری. این تمرین به یک پاسخ منسجم نیاز دارد، نه تکرار جمله‌های صوتی.

۱. فقط جمله‌های کوتاهِ جدا ننویس

۲. reason را جا ننداز

اگر باید دلیل تغییر زمان را بگویی، فقط I can't come جواب کامل نیست. یک دلیل کوتاه با because اضافه کن.

۳. alternative را مبهم نکن

۴. همه‌ی حروف ربط را در یک جمله نریز

دو یا سه جمله‌ی واضح بهتر از یک جمله‌ی طولانی و سنگین است؛ and/but/because/so را فقط برای رابطه‌ای که واقعاً وجود دارد بیاور.

۵. برای دوستت لحن بسیار رسمی به کار نبر

Hi Sara و Hello Reza برای دوست مناسب‌اند؛ Dear Sir/Madam خطاب رسمی و نامتناسب با این موقعیت است.

• هدف یک ایمیل یا پیام را سریع مشخص کنی؛
• با عبارت مناسب برای دوست شروع کنی و پایان بدهی؛
• دلیل، زمان و مکان را بدون ابهام بنویسی؛
• با and / but / because / so / then ارتباط جمله‌ها را روشن کنی؛
• تغییر برنامه را با پیشنهاد جایگزین و سؤال مناسب بیان کنی؛
• یک reply حدود ۵۵ تا ۹۰ کلمه‌ای و یک post کوتاه ۲۰ تا ۴۰ کلمه‌ای بنویسی؛
• پیش از ارسال، به همه‌ی سؤال‌های طرف مقابل جواب بدهی.

برای ادامه‌ی مسیر، دوره انگلیسی A2 را ببین.

اگر می‌خواهی پیش از نوشتن پیام‌های مرتبط و چندبخشی، سلام، پایان و جمله‌های کوتاه را تمرین کنی، از پیام و ایمیل کوتاه به انگلیسی در سطح A1 شروع کن و بعد متن کامل‌تر این درس را بنویس.